Privacy e trattamento dati – Affitti brevi
In conformità con l’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), i proprietari degli immobili oggetto di locazione, di seguito indicati come Titolari del trattamento, informano i clienti in merito al trattamento dei dati personali.
Titolari del trattamento:
• Proprietari privati: ogni proprietario è titolare dei dati relativi ai propri immobili.
• Proprietario con Partita IVA: Damolin Pierangelo, P.IVA 02402740225, è titolare dei dati relativi agli immobili gestiti come azienda.
Damolin Pierangelo ha fornito supporto operativo fino a data da destinarsi, senza assumere responsabilità di titolare del trattamento.
1. Tipologie di dati trattati
I dati oggetto di trattamento possono includere:
• Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, data e luogo di nascita)
• Dati fiscali e bancari, se necessari alla fatturazione o ai pagamenti
• Dati relativi al soggiorno e altri dati strettamente connessi all’erogazione del servizio o alla gestione contrattuale
2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per:
• Adempiere agli obblighi di legge, inclusa la comunicazione degli ospiti alle autorità di pubblica sicurezza
• Gestione dei pagamenti diretti da parte dei proprietari
• Adempimenti fiscali e contabili dei proprietari
• Comunicazioni organizzative o informative relative al soggiorno
3. Base giuridica
Il trattamento è lecito in quanto:
• Necessario per l’esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
• Necessario per adempiere a obblighi di legge
• Svolto sulla base del legittimo interesse dei titolari a gestire correttamente il rapporto con gli ospiti
4. Modalità di trattamento
I dati sono trattati in formato cartaceo e digitale, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e sicurezza.
L’accesso ai dati è consentito solo a personale incaricato dai titolari e a soggetti appositamente autorizzati.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali obbligatori (nome, cognome, data e luogo di nascita, estremi documento d’identità) è necessario per adempiere agli obblighi di legge e per la corretta gestione del contratto di locazione.
In mancanza di tali dati, la prenotazione non può essere conclusa né l’ospite accolto.
Il cliente è responsabile di informare eventuali altri ospiti maggiorenni inclusi nella prenotazione circa il contenuto della presente informativa e di aver ottenuto il loro consenso laddove necessario.
6. Comunicazione a soggetti esterni
I dati possono essere comunicati a:
• Consulenti e professionisti (commercialisti, tecnici, ecc.)
• Fornitori di servizi IT e gestionali, inclusi software come Krossbooking, solo per conto dei titolari e per finalità di gestione della locazione
• Enti pubblici per obblighi di legge
I dati non saranno diffusi né trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
7. Durata della conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a:
• Soddisfare le finalità sopra indicate
• Adempiere ad obblighi di legge (fiscali, contabili o amministrativi)
Per i dati fiscali, la conservazione è di norma di almeno 10 anni (proprietari privati: secondo normativa fiscale vigente; proprietario con P.IVA: come previsto per le aziende).
8. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento è possibile esercitare i seguenti diritti (artt. 15-22 GDPR):
• Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento
• Portabilità dei dati
• Opposizione al trattamento per motivi legittimi
• Reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali
9. Validità dei documenti rilasciati
Le conferme di prenotazione e/o le ricevute di pagamento fornite agli ospiti:
• non hanno finalità fiscali
• non sono valide come documento fiscale, salvo emissione di fattura elettronica da parte dei soggetti obbligati (proprietario con Partita IVA)
